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Envío de calendarios

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Herramientas internas · Calendarios

Envío de calendarios

Cada delegación sube su Excel y lo deja sin errores. Marketing revisa los repetidos y prepara los archivos para la imprenta.

Elige la delegación

Como eres de Marketing puedes trabajar con cualquiera.

Cómo funciona

Descarga el Excel, no modifiques ninguna columna y rellena todos los campos.

  1. Pulsa Subir Excel y confirma los remitentes.
  2. Resuelve lo que te marque la herramienta: datos que faltan, repetidos, subidos por otros compañeros y calendarios devueltos el año pasado.
  3. IMPORTANTE: cuando termines, pulsa Guardar contactos. No te dejará guardar hasta que estén completos todos los campos.
  4. Más abajo, en el bloque azul Staff, revisa a tus compañeros de delegación y confirma la lista.
↓ Descargar Excel
Revisa antes de guardar
0

contactos guardados

Devueltos del año pasado

Contactos cuyo calendario volvió. Si una delegación los vuelve a subir, tendrá que corregir la dirección o quitarlos antes de guardar.

Cargar una lista en Excel

Marcar un contacto como devuelto

Lista de devueltos
AñoNombreApellidosDirecciónCPLocalidad
Staff que recibe calendario
Cargando staff…
Lo que completes, añadas o quites aquí solo vale para el envío de calendarios.
Nombre y apellidosCentroDirecciónCP · LocalidadDelegaciónRemitenteAcciones
Clientes que han subido las delegaciones
Cargando…
Nombre y apellidosCentroDirecciónCPLocalidadDelegaciónRemitenteAcciones
Repetidos · Clientes y Staff

Cada persona recibe un solo calendario. Aquí salen juntas, una debajo de otra, las fichas que parecen la misma persona en todas las delegaciones y en Staff. Deja una y quita las demás. Si no son la misma persona, pulsa «Son personas distintas».

Archivos para la imprenta

Se preparan con los datos de este momento: un CSV con todos los Clientes y un CSV de Staff por delegación, todo en un ZIP. Separados por punto y coma, para abrirlos en Excel. Ojo: si los abres con doble clic, Excel quita el 0 inicial de los CP (08001 se ve como 8001); el archivo es correcto.

Revisar el año que viene

Personas de Staff marcadas para revisar el próximo año (menú «Más» en Staff).

Cómo funciona

Delegaciones

Descarga el Excel, no modifiques ninguna columna y rellena todos los campos.

  1. Pulsa «Subir Excel» y confirma los remitentes.
  2. Resuelve lo que te marque la herramienta: datos que faltan, repetidos, subidos por otros compañeros y calendarios devueltos el año pasado.
  3. IMPORTANTE: cuando termines, pulsa «Guardar contactos». No te dejará guardar hasta que estén completos todos los campos.

Marketing

  1. Devueltos: antes de la campaña, carga la lista del año pasado.
  2. Staff: completa lo que falta, añade a quien no esté y marca «No enviar» en lo que sobre.
  3. Repetidos: cuando las delegaciones hayan subido, deja una ficha por persona.
  4. Exportar: comprueba y descarga el ZIP para la imprenta.